Рекомендуемые инструменты

В лекции экономиста Елены Быкасовой тема «Рекомендуемые Инструменты» в контексте администрирования и учета потребительского кооператива (ПК) рассматривается через призму двух задач: выживание организации (чтобы расходы не превысили доходы) и защита от внешнего давления (минимизация зависимости от банков и государства).

Ниже представлен подробный обзор инструментов, рекомендованных экспертом, от простейших методик до цифровых платформ.

1. Инструментарий в зависимости от масштаба

Лектор подчеркивает, что выбор инструмента зависит от размера кооператива и уровня его цифровизации. Главное требование — инструмент должен обеспечивать фиксацию движения средств, чтобы избежать «самоликвидации» из-за кассовых разрывов.

«Тетрадочка» и Excel: Для маленьких, начинающих кооперативов вполне допустимо вести финансовый учет вручную. Лектор упоминает, что можно буквально взять школьную тетрадь у детей или использовать таблицы Excel. Этого достаточно на начальном этапе, чтобы контролировать смету и не уходить в минус.
Цифровые платформы: По мере роста и перехода к созданию экосистем, «тетрадочных» методов становится недостаточно. Современный кооператив должен использовать цифровые инструменты для автоматизации процессов и учета множества транзакций пайщиков,.

2. Специализированное ПО: Система Cyclos

В качестве конкретного примера рекомендуемого программного обеспечения для ПК лектор называет систему Cyclos.

Назначение: Это международная система, разработанная специально для банковских и платежных сервисов, которая отлично адаптируется под нужды потребительских кооперативов.
Функционал: Cyclos позволяет легко вести лицевые карточки пайщиков, автоматизировать учет взносов и возвратов, а также управлять внутренними расчетными единицами. Это помогает перевести учет в «цифру», что необходимо в современном мире, где люди отвыкают от наличных денег,.

3. «Внутренний банкинг» (Local Exchange Trading Systems)

Одним из ключевых рекомендуемых инструментов администрирования является создание собственной системы внутренних расчетов, чтобы закрыться от внешних банков, которые рассматриваются как фискальные агенты и источник риска блокировок (по 115-ФЗ),.

Локальные расчетные системы: Лектор предлагает создавать внутри «замкнутого контура» свой внутренний банкинг (Local Exchange Trading System), где пайщики могут кредитовать друг друга и обмениваться благами без участия внешних финансовых институтов.
Внутренние единицы учета: Внутри такой системы можно отказаться от рублей и использовать любые условные единицы: «тугрики», «баранчики», «матрешки», паи или просто учетные баллы.
Векселя: В качестве законного инструмента расчетов внутри кооператива рекомендуется использование собственных векселей. Лектор отмечает, что вексель может быть ничем не обеспечен, но служить средством расчета. Это позволяет обмениваться ценностью легально, не используя банковские переводы.
- Предостережение: Упоминается кейс с «колионами» (валюта фермера Шляпникова), который проиграл суд, так как государство усмотрело в этом эмиссию денег. Эксперт подчеркивает важность правильного юридического оформления таких инструментов именно внутри замкнутого контура кооператива, чтобы не нарушать закон,.

4. Кооперативные Маркетплейсы (Экосистема)

Для администрирования товарных потоков и привлечения пайщиков рекомендуется создание внутренних торговых площадок.

Альтернатива внешним платформам: Лектор приводит пример предпринимателей, которые разорились на Wildberries из-за огромных комиссий (до 50%). Инструментом решения этой проблемы является создание кооперативного маркетплейса (торгово-обменной площадки).
Портал «Мена»: Упоминается разработка портала (называемого «Мена» или аналогичного), который позволит пайщикам обмениваться товарами и услугами внутри системы без торговых наценок и налогов. Это инструмент масштабирования, позволяющий объединить множество мелких кооперативов в единую сеть.

5. Методологические инструменты учета

Помимо программного обеспечения, лектор выделяет обязательные методологические инструменты администрирования:

Лицевые карточки пайщиков: Это базовый регистр учета. На каждого пайщика должна быть заведена карточка (в Excel или ПО), где отражается вся «движуха»: внесение пая, удовлетворение потребности, остаток. Это обеспечивает прозрачность, необходимую для доверия внутри коллектива,.
Смета доходов и расходов: Главный управленческий документ. Вместо коммерческого отчета о прибылях и убытках, кооператив должен жить по смете. Планирование сметы позволяет понять, сколько ресурсов нужно собрать с пайщиков для покрытия общих расходов, не создавая при этом налогооблагаемой прибыли.

Резюме

Рекомендуемый набор инструментов для «Настоящего Кооператива» выглядит так:

Учет: От Excel к платформе Cyclos.
Финансы: Отказ от внешних банков в пользу внутренних единиц и векселей.
Торговля: Внутренние маркетплейсы вместо внешних агрегаторов.
Документация: Строгое ведение лицевых карточек и сметы.

Аналогия для понимания:

Представьте, что Кооператив строит автономный Умный дом (Экосистему).

Внешняя электросеть (Банки и Государство): Ненадежна, дорога и постоянно грозит отключением (блокировкой счетов).
Рекомендуемый инструмент: Установка собственного Генератора (Внутренний банкинг).
- Внутри дома электричество течет не за рубли, а за условные «ватты» (Внутренние единицы).
Панель управления (Cyclos/Excel): Чтобы генератор не сгорел от перегрузки, нужен пульт управления, где видно, сколько энергии (паев) внес каждый жилец и сколько потратил на обогрев своей комнаты (Лицевая карточка).
Если жильцов трое — хватит рубильника и блокнота (Тетрадь). Если жильцов тысяча — нужен сложный компьютер (Цифровая платформа), чтобы никто не воровал электричество.